Certificatul calificat pentru semnătura electronică se impune în continuare ca un instrument esențial pentru transformare digitală, cu valoare legală deplină, recunoscut atât la nivel național, cât și european. Un exemplu clar și aplicat al acestei tendințe este noul serviciu digital lansat de Poșta Română, disponibil de la 1 august 2025, care permite închirierea online a unui sediu social într-o unitate poștală, cu semnarea documentelor exclusiv prin semnătură electronică calificată.
Poșta Română – un model de utilizare a semnăturii electronice calificate
Prin această inițiativă, parte a proiectului StartPost, Poșta Română oferă antreprenorilor, start-up-urilor și freelancerilor posibilitatea de a accesa un serviciu complet digitalizat, fără deplasări și fără birocrație. Toate documentele – de la contractul de închiriere, până la confirmări sau notificări – sunt semnate electronic, printr-un certificat digital calificat, garantând securitate, trasabilitate și recunoaștere legală.
Pentru accesarea acestui serviciu, utilizatorii trebuie să dețină un certificat digital calificat pentru semnătura electronică emis de un furnizor de servicii de încredere acreditat la nivel european. În lipsa acestuia, procedura se poate efectua clasic, în oficiile poștale, însă avantajele digitalizării sunt evidente.
Unde mai este folosit certificatul digital calificat?
Semnătura electronică calificată este utilă nu doar pentru serviciul oferit de Poșta Română, ci este deja un standard în relația cu numeroase instituții publice și în fluxurile interne ale companiilor.
Exemple principale de utilizare:
- ANAF/SPV – depunerea declarațiilor fiscale, e-Factura
- REGES – extrase ale contractelor de muncă
- ONRC – înregistrarea firmelor, modificări statutare
- ITM – transmiterea documentelor de muncă
- CNPP – verificarea contribuțiilor la pensie
- Primării, Vamă, SEAP, CNAS, Monitorul Oficial – și altele
- În relația cu clienții, furnizorii sau cu angajații
De ce este importantă semnătura electronică calificată?
- Valoare legală echivalentă cu semnătura olografă
- Recunoscută în toate statele UE
- Economisește timp și costuri
- Crește securitatea și eficiența operațională
- Este obligatorie în relațiile digitale cu instituțiile publice
Pentru mai multe detalii despre serviciul de găzduire a sediilor sociale cu semnătură electronică calificată, accesează site-ul oficial al Companiei Naționale Poșta Română sau comunicatul complet AICI.