Începând cu 2025, România face un pas important spre digitalizarea completă a relațiilor de muncă prin lansarea REGES-ONLINE, noul Registru General de Evidență a Salariaților. Această platformă modernă vine să înlocuiască vechiul sistem Revisal, oferind funcționalități extinse și acces mai facil atât pentru angajatori, cât și pentru salariați.
Tranziția de la Revisal la REGES
Potrivit Hotărârii de Guvern nr. 295/2025, trecerea oficială de la Revisal la REGES-ONLINE se va încheia până la 30 septembrie 2025. Angajatorii au la dispoziție o perioadă de 6 luni pentru migrarea datelor și adaptarea proceselor interne la noul sistem.
Termenul limită este obligatoriu, iar nerespectarea acestuia poate atrage sancțiuni din partea autorităților.
Ce aduce nou REGES-ONLINE?
REGES-ONLINE reprezintă un pas major spre eficientizarea interacțiunii dintre angajatori, angajați și instituțiile statului. Printre cele mai importante funcționalități și beneficii se numără:
Acces online, în timp real. Platforma este accesibilă direct din browser, fără a necesita instalarea de aplicații suplimentare. Atât angajatorii, cât și salariații pot accesa informațiil oriunde, oricând, în mod securizat.
Transparență totală pentru salariați. Angajații își pot consulta în timp real datele contractuale, inclusiv: durata contractului, funcția ocupată, norma de muncă și salariul, istoricul modificărilor și pot obține extrase cu aceste informații.
Obligații pentru angajatori. Firmele sunt obligate să introducă și să actualizeze în platformă toate datele privind:
- încheierea, modificarea sau încetarea contractelor individuale de muncă,
- detașările și suspendările,
- orele de muncă și tipul normei (parțială, integrală).
Acces prin semnătură electronică calificată
Pentru autentificarea la REGES-ONLINE și obținerea de extrase cu informații legate de activitatea în muncă, este necesară semnătura digitală calificată, asociată unui certificat digital eliberat de un furnizor autorizat. Este același certificat utilizat deja în relația cu ANAF, CNAS, ONRC și alte instituții publice, ceea ce simplifică integrarea.
Semnătura electronică calificată garantează autentificare sigură, trasabilitate completă și recunoaștere juridică, conform Regulamentului european eIDAS.
REGES-ONLINE reprezintă un pas important în digitalizarea relațiilor de muncă din România, oferind un sistem modern, transparent și eficient pentru gestionarea datelor salariale. Integrarea semnăturii electronice calificate transformă modul în care lucrăm cu instituțiile publice, reducând birocrația și creând un mediu digital sigur și funcțional.