Certificatul digital calificat pentru semnătura electronică este necesar de la 1 iunie 2026 pentru accesarea sistemului RO e-Factura și de către alte categorii de persoane cu activitate fiscală.
Prin OUG nr. 6/2026 și Ordinul ANAF nr. 59/2026 a fost introdusă o schimbare semnificativă: utilizarea platformei RO e-Factura devine obligatorie și pentru anumite persoane fizice care sunt înregistrate fiscal pe baza CNP-ului.
Ce înseamnă aceste modificări
Pe scurt, dacă desfășori activități economice în nume propriu și emiți facturi, vei avea nevoie de un certificat digital calificat pentru semnătura electronică pentru a accesa SPV / e-Factura, chiar dacă nu deții un cod de identificare fiscală (CIF) și ești identificat doar prin CNP.
Anterior, platforma era utilizată în principal de societăți comerciale (precum SRL sau SA) și de PFA-uri înregistrate cu CIF. Începând cu 2026, obligația este extinsă și la persoanele fizice impozabile care figurează în evidențele fiscale doar cu CNP.
De ce este esențial certificatul digital calificat pentru semnătura electronică
Pentru toate categoriile vizate:
- este necesar pentru accesul în SPV
- permite transmiterea facturilor prin RO e-Factura
- permite depunerea declarațiilor fiscale
- asigură validitatea juridică a documentelor semnate
Cine intră sub incidența noilor reguli
Ești vizat de această obligație dacă:
- desfășori în mod independent și constant o activitate economică;
- emiți facturi către clienți – fie persoane juridice, persoane fizice sau instituții publice;
- ești înregistrat fiscal exclusiv pe baza CNP-ului la ANAF.
Mai concret, această obligație te poate privi dacă:
- obții venituri din drepturi de autor;
- activezi ca influencer, fotograf, videograf sau consultant independent;
- închiriezi proprietăți prin platforme precum Booking.com sau Airbnb;
- oferi meditații sau alte servicii pe cont propriu.
Totodată, prin Ordinul ANAF nr. 59/2026, Registrul RO e-Factura obligatoriu este extins și către alte entități care nu dețin CIF, cum ar fi agricultorii persoane fizice aflați în regim special sau anumite asociații și fundații neînregistrate în scopuri de TVA.
Când devine o persoană fizică „persoană impozabilă”
Potrivit Legii nr. 227/2015, o persoană fizică este considerată persoană impozabilă dacă desfășoară o activitate economică independentă, cu caracter de continuitate. Nu tipul contractului este decisiv, ci natura activității.
În practică, autoritățile fiscale pot analiza:
- frecvența încasărilor;
- existența contractelor repetate;
- promovarea activității;
- organizarea profesională a activității;
- nivelul și constanța veniturilor.
O activitate ocazională, fără caracter de regularitate, nu echivalează automat cu desfășurarea unei activități economice. În schimb, atunci când veniturile tale sunt recurente și/sau substanțiale, poți intra în sfera obligațiilor privind facturarea și raportarea electronică.
Rolul sistemului RO e-Factura și al SPV
Sistemul RO e-Factura funcționează prin intermediul platformei electronice administrate de ANAF, iar accesul se realizează prin Spațiul Privat Virtual (SPV).
Pentru utilizarea SPV este necesar un certificat digital calificat pentru semnătură electronică.
Obligația de a utiliza un astfel de certificat nu este condiționată de existența unei forme juridice precum SRL sau PFA. Chiar și persoanele fizice care desfășoară activitate independentă, fără o formă juridică distinctă, pot avea nevoie de acest instrument pentru a-și îndeplini obligațiile fiscale și nu numai.
Concluzie
Amânarea aplicării până la 1 iunie 2026 oferă un răgaz necesar pentru adaptare, însă nu elimină necesitatea pregătirii. Certificatul digital calificat pentru semnătură electronică, accesul la SPV și înțelegerea mecanismelor de facturare electronică devin elemente centrale ale relației dintre contribuabil și administrația fiscală.