Semnătura electronică
Conform Legii Semnăturii Electronice, achiziția certificatului digital presupune identificarea utilizatorului de către un angajat al unui furnizor autorizat de servicii de certificare. Nu vă recomandam achiziționarea unui certificat digital de la furnizori ce nu realizează aceasta identificare prin intermediul angajaților proprii. Nerespectarea acestei proceduri poate duce la invalidarea certificatului digital.
Ce este semnătura electronică extinsă?
Semnătura electronică extinsă este creată pe baza unui certificat digital calificat emis de un furnizor de servicii de certificare acreditat în baza Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
Potrivit Legii nr. 455/2001, înscrisul în formă electronică căruia i s-a încorporat, atașat sau asociat o semnătură electronică extinsă este asimilat, în ceea ce privește condițiile și efectele sale, înscrisului sub semnătură privată.
Cum obții kitul de semnătură electronică extinsă?
Certificatul digital calificat pentru semnătură electronică se obține de la unul dintre furnizori de certificare acreditați în condițiile Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Lista acestor furnizori se găsește pe website-ul Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale, www.mcsi.ro, secțiunea Registrul furnizorilor de servicii de certificare, sau pe website-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscala (ANAF), www.anaf.ro, secțiunea Declarații electronice, categoria Informații depunere declarații. În ordine alfabetică, aceștia sunt:
- CERTSIGN SA – www.certsign.ro
- DIGISIGN SA – www.digisign.ro
- ALFATRUST CERTIFICATION SA – www.alfasign.ro
- TRANS SPED SRL – www.transsped.ro
Registrul furnizorilor de servicii de certificare poate fi consultat aici.
Avantajele semnăturii electronice extinse
- 100% acoperire legală
- Documentele semnate electronic nu pot fi contestate în instanță
- Identificarea certă și neechivoca a semnatarului
- Integritatea documentelor. Știi sigur că nu au fost modificate după semnare
- Garanția autenticității și siguranței documentelor semnate
- Reducerea costurilor prin eliminarea hârtiei.
Ce elemente îți trebuie pentru a putea semna electronic?
Semnătura electronică extinsă poate fi creată achiziționând un kit de semnătură electronică extinsă, compus din:
- Un certificat digital calificat
- Un dispozitiv criptografic (token USB) pe care este stocat certificatul digital calificat
- Aplicația pentru generarea semnăturii electronice extinse
La ce poți folosi semnătura electronică extinsă?
- Depunerea declarațiilor online, pe site-ul ANAF
- Emiterea rețetelor electronice
- Transmiterea rapoartelor lunare către CNAS
- Participarea la licitații prin SEAP și SICAP
- Transmiterea rapoartelor către CNVM
- Semnarea și/sau criptarea e-mail-urilor
- Semnarea facturilor electronice