Asociatia Furnizorilor de Servicii de Certificare
Ce este semnatura electronic extinsa
Semnatura electronica extinsa este creata pe baza unui certificat digital calificat emis de un furnizor de servicii de certificare acreditat in baza Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Potrivit Legii nr. 455/2001, inscrisul in forma electronica caruia i s-a incorporat, atasat sau asociat o semnatura electronica extinsa este asimilat, in ceea ce priveste conditiile si efectele sale, inscrisului sub semnatura privata.
Cum obtii kitul de semnatura electronica extinsa
Certificatul digital calificat pentru semnatura electronica se obtine de la unul dintre furnizori de certificare acreditati in conditiile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Lista acestor furnizori se gaseste pe website-ul Ministerului Comunicatiilor si Societatii Informationale, www.mcsi.ro, sectiunea Registrul furnizorilor de servicii de certificare, sau pe website-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF), www.anaf.ro, sectiunea Declaratii electronice, categoria Informatii depunere declaratii. In ordine alfabetica, acestia sunt:
- CERTSIGN SA - www.certsign.ro
- DIGISIGN SA - www.digisign.ro
- ALFATRUST CERTIFICATION SA - www.alfasign.ro
- TRANS SPED SRL - www.transsped.ro
Registrul furnizorilor de servicii de certificare poate fi consultat aici.
Va reamintim ca procedura legala, conforma cu Legea Semnaturii Electronice presupune identificarea utilizatorului de catre un angajat al unui furnizor autorizat de servicii de certificare. Nu va recomandam achizitionarea unui certificat digital de la furnizori ce nu realizeaza aceasta identificare prin intermediul angajatilor proprii. Nerespectarea acestei proceduri poate duce la invalidarea certificatului digital.
Avantajele semnaturii electronice extinse
- 100% acoperire legala. Documentele semnate electronic nu pot fi contestate in instanta;
- Identificarea certa si neechivoca a semnatarului;
- Integritatea documentelor. Stii sigur ca nu au fost modificate dupa semnare;
- Garantia autenticitatii si sigurantei documentelor semnate;
- Reducere a costurilor prin eliminarea hartiei.
Ce elementele iti trebuie pentru a putea semna electronic
Semnatura electronica extinsa poate fi creata achizitionand un kit de semnatura electronica extinsa, compus din:
- Un certificat digital calificat;
- Un dispozitiv criptografic (token USB) pe care este stocat certificatul digital calificat;
- Aplicatia pentru generarea semnaturii electronice extinse.
La ce poti folosi semnatura electronica extinsa?
- Depunerea declaratiilor online, pe site-ul ANAF;
- Emiterea retetelor electronice;
- Transmiterea rapoartelor lunare catre CNAS;
- Participarea la licitatii prin SEAP si SICAP;
- Transmiterea rapoartelor catre CNVM;
- Semnarea si/sau criptarea e-mail-urilor;
- Semnarea facturilor electronice.